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Notion + Google Calendar 자동 연동 꿀팁 – 할 일과 일정 한 번에 관리하기
Notion으로 할 일을 정리하면서도, 일정은 Google Calendar로 관리하는 분들이 많습니다. 두 플랫폼을 따로 쓰다 보면 일정 누락, 중복 기록, 관리 스트레스가 생기기 쉬운데요. 이번 글에서는 Notion과 구글 캘린더를 자동으로 연동하는 실전 팁을 소개합니다.
왜 Notion + Google Calendar 연동이 필요할까?
- 할 일과 일정 관리 통합 – 계획과 실행을 하나의 흐름으로 볼 수 있음
- 시간 블로킹 완성 – 캘린더에서 Notion 할 일 항목을 바로 확인 가능
- 다른 앱과도 연결 용이 – Zapier, IFTTT 등 자동화 연결을 위한 허브 역할
1단계 – Notion 캘린더 페이지 만들기
먼저 Notion에서 일정을 관리할 데이터베이스 기반의 캘린더를 만듭니다.
- 페이지 ➝
/calendar명령으로 새 캘린더 생성 - 속성 설정: 날짜(Date), 제목(Title), 상태(Status), 구분(Type) 등 설정
- Google Calendar에서 필요한 항목만 필터링할 수 있도록 카테고리나 태그 속성도 추가
2단계 – Google Calendar 연동 도구 선택
Notion은 공식적으로 Google Calendar와 직접적인 양방향 연동을 지원하지는 않지만, 다음과 같은 외부 도구로 쉽게 연결할 수 있습니다:
- Zapier: 조건 기반 자동화. 쉬운 설정과 다양한 트리거 제공
- Make (Integromat): 유연한 자동화 흐름 설정 가능. 반복 작업에 유리
- Notion2Calendar: Notion 캘린더를 구글 캘린더에 실시간 반영해주는 무료 도구
3단계 – Zapier로 연동하기 (예시)
가장 보편적인 방법은 Zapier를 활용해 Notion ➝ Google Calendar 자동 생성 흐름을 만드는 것입니다.
- Zapier 계정 생성 및 로그인
- New Database Item in Notion ➝ Create Detailed Event in Google Calendar 트리거 선택
- Notion API 연결 및 캘린더 데이터베이스 선택
- Google Calendar 계정 연결
- Notion의 날짜, 제목, 위치 등 속성을 Google Calendar 이벤트 항목에 매핑
- 테스트 후 Zap 활성화
이 설정을 하면 Notion에서 새 일정을 입력할 때마다 자동으로 Google Calendar에 동기화됩니다.
4단계 – Google Calendar에서 Notion 보기
반대 흐름도 가능합니다. Google Calendar에서 생성된 일정을 Notion으로 가져오고 싶다면:
- Make에서 Google Calendar → Notion 자동화 시나리오 생성
- 시간 조건, 일정 제목, 참석자, 위치 정보를 Notion DB에 등록
- 특정 캘린더만 필터링 가능 (예: “업무” 캘린더만 Notion으로)
5단계 – 연동 후 활용 팁
- Notion에서 시간 블록을 정리 ➝ 자동으로 캘린더에 반영
- Google Calendar 앱에서 일정을 확인하고 알림 설정
- 회의 일정은 캘린더에서 관리, 개인 루틴은 Notion으로 분류
주의사항
- 양방향 연동 시 중복 항목 방지를 위한 고유 ID 매핑 필요
- 무료 플랜의 Zapier는 실행 수 제한 있음 (Make는 더 유연함)
- Notion DB 구조가 복잡할수록 필드 매핑도 신중하게 설정 필요
마무리
Notion과 Google Calendar를 연결하면 일정과 할 일을 한 눈에 파악할 수 있어, 생산성과 몰입도가 눈에 띄게 향상됩니다. 한 번 설정해두면 반복적인 일정 등록에서 해방될 수 있으니, 지금 바로 자동화를 적용해보세요!
다음 편에서는 ‘Notion 타임블록 뷰 만들기’와 ‘캘린더를 예쁘게 꾸미는 법’을 소개할 예정입니다.
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