구글 캘린더 생산성 세팅법 – 반복일정·타임블록 자동화 활용법
시간 관리는 결국 ‘보이는 시간표’를 얼마나 잘 설계하느냐에 달려 있습니다. 그 중심에 구글 캘린더(Google Calendar)가 있죠. 단순한 일정 입력 도구를 넘어, 반복 일정과 타임블로킹 기능을 활용하면 하루의 구조가 완전히 달라집니다.
1. 반복일정 – 뇌의 피로를 줄여주는 자동화
매주 월요일 오전 9시에 회의, 매일 저녁 운동, 매주 금요일 마감 체크… 이런 일정들, 매번 입력하는 건 비효율적입니다. 구글 캘린더의 반복 일정 기능을 사용하면 한 번 설정으로 반복되는 일정을 자동화할 수 있습니다.
일정 생성 시 “반복” 옵션을 선택하면 매일, 매주, 매달은 물론 요일별 맞춤 설정도 가능합니다. 예를 들어, “매주 월·수·금 오전 7시 운동” 같은 복잡한 반복도 문제없습니다. 이 기능만 잘 활용해도 매번 입력하는 수고를 줄이고, 머릿속 기억 부담도 줄일 수 있습니다.
2. 타임블록(Time Block) – 하루를 ‘덩어리’로 설계하자
생산성 고수들이 자주 쓰는 방법 중 하나가 타임블로킹입니다. ‘할 일 리스트’가 아닌 ‘할 시간’을 미리 확보하는 개념입니다. 예를 들어 “오전 10시~12시: 콘텐츠 작성”처럼 블록 단위로 시간을 지정해두면 방해 요소 없이 집중력을 유지할 수 있습니다.
이 타임블록은 색상별로 구분하면 시각적으로도 더 효과적입니다. 업무는 파란색, 회의는 빨간색, 개인 시간은 초록색 등으로 분류해두면 하루 전체를 한눈에 파악할 수 있습니다.
3. 일정 간격 자동화 – 알림으로 흐름 끊기 방지
구글 캘린더에서는 각 일정 사이에 알림 시간도 설정할 수 있습니다. 예를 들어 10분 전, 5분 전, 당일 오전 9시 등으로 알림을 다단계로 걸어두면 중요한 일정도 놓치지 않게 됩니다.
또한 “기본 알림 설정”을 통해 새로 만든 일정에도 자동 알림이 적용되게 설정해두면 매번 수동 설정하는 수고도 덜 수 있죠.
4. 다른 앱과 연동 – Notion, Zoom과의 통합
구글 캘린더는 다른 도구들과의 연동이 강력합니다. 예를 들어 Zoom 회의 링크를 자동 삽입하거나, Notion에서 일정 관리와 연동하면 더 넓은 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
- Zoom 연동: 일정 생성 시 회의 링크 자동 생성 - Notion 연동: 구글 캘린더 위젯으로 실시간 일정 표시 - Slack 연동: 일정 시작 시 자동 알림 발송
✅ 마무리: “일정을 관리하면 시간을 지배할 수 있다”
구글 캘린더는 단순한 일정 기록용 도구가 아닙니다. 반복 일정, 타임블록, 알림 자동화, 앱 연동까지 제대로 활용하면 시간 관리 + 집중력 향상 + 스트레스 감소까지 잡을 수 있습니다.
오늘 하루, 구글 캘린더로 당신만의 루틴을 세팅해보세요.
※ 꿀팁: 모바일 앱에서도 데스크톱과 동일하게 설정 가능하니 외부에서도 손쉽게 수정 가능합니다.